Los 15 mejores softwares de gestión de proyectos para 2023

Una gestión de proyectos ineficaz conlleva un desperdicio de recursos del 12%. Una de las razones es que sólo 1 de cada 4 organizaciones utiliza un software de gestión de proyectos.

El software de gestión de proyectos te ayuda a planificar, visualizar y hacer un seguimiento de los proyectos. Te permite gestionar recursos, distribuir tareas y colaborar con compañeros de tu equipo. Ayuda a tu equipo a tener éxito con los proyectos de principio a fin.

Veamos la otra cara de la moneda. ¿No tener un software de gestión de proyectos es malo para tu empresa?

Sí. Porque provocará demasiada comunicación de ida y vuelta que conducirá a errores. No es posible hacer un seguimiento de los recursos y los proyectos. No puedes comprobar rápidamente las fechas de vencimiento importantes, las tareas pendientes, etc.

Por eso hemos creado una lista de las 15 mejores herramientas de gestión de proyectos. Este post te ayudará a elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos para tu empresa.

Los 15 mejores softwares de gestión visual de proyectos

El mejor software de gestión de proyectos tiene una buena interfaz visual que te ayuda a gestionar fácilmente las responsabilidades diarias. Así te aseguras de que un retraso en algunas tareas va a repercutir en entregables cruciales para tu proyecto. En este caso, un software de gestión visual de proyectos te avisará mostrando el problema en un panel de control en tiempo real.

Aquí tienes 15 programas de gestión visual de proyectos entre los que elegir:

  1. Monday.com
  2. SmartTask
  3. Wrike
  4. ClickUp
  5. Smartsheet
  6. Teamwork
  7. Asana
  8. Trello
  9. Zoho Projects
  10. GanttPRO
  11. Notion
  12. Airtable
  13. Basecamp
  14. Jira
  15. TeamGantt

1. Monday.com

Herramienta de gestión de proyectos y campañas Monday.com

Monday es un completo sistema operativo de trabajo creado para gestionar proyectos y campañas. Es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares que existen. Centraliza todo tu trabajo, procesos, aplicaciones y archivos en un solo lugar.

Su plataforma central ofrece tableros, diferentes vistas para planificar el trabajo, documentos y cuadros de mando. También puedes automatizar flujos de trabajo y conectar tus herramientas favoritas con integraciones.

Monday ofrece cuatro productos diferentes para equipos de ventas, vendedores, gestores de proyectos y desarrolladores. Todos ellos incluyen su sistema operativo de trabajo central. También es adecuado para operaciones, RR. HH. y organizaciones sin ánimo de lucro.

Funciones principales

  • Tableros visuales para gestionar campañas, proyectos y equipos
  • Planifica tu trabajo en las vistas Tablero Kanban, Calendario, Diagrama de Gantt y Cronograma
  • Cuadros de mando personalizados para controlar el progreso, los plazos y los presupuestos
  • Ahorra tiempo con la automatización sin código
  • Crea documentos y colabora con tus compañeros de equipo
  • Organiza y comparte archivos
  • Se integra con Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud y otras más de 40 aplicaciones

Pros

  • La interfaz de usuario es sencilla, flexible y fácil de usar.
  • Organiza todos tus procesos de trabajo y proyectos en un solo lugar.
  • Ofrece más de 200 plantillas y flujos de trabajo listos para empezar.

Contras

  • No dispone de función de chat integrada para la comunicación.

Precios
Monday ofrece una versión gratuita con funciones limitadas para hasta 2 usuarios. Sus planes de pago cuestan a partir de $ 8 al mes por usuario si se facturan anualmente.

Empieza a utilizar Monday.com gratis

2. SmartTask

Herramienta de gestión de proyectos con interfaz de calendario de contenidos SmartTask

SmartTask es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno conocida por su sencilla interfaz de usuario. Tiene amplias capacidades de gestión de tareas y proyectos. Te permite crear tareas recurrentes y establecer dependencias y recordatorios de tareas. También puedes hacer un seguimiento de los hitos del proyecto, autoprogramar tareas y crear carteras.

Gestiona tareas y proyectos como quieras con las vistas de lista, tablón, calendario y cronograma. La función seguimiento del tiempo te permite estar al tanto de las tareas y te ayuda a calcular el presupuesto del proyecto. SmartTask también tiene funciones integradas de videoconferencia y mensajería instantánea.

Incluso puedes crear cuadros de mando personalizables sobre el estado de los proyectos para supervisarlos y realizar su seguimiento. SmartTask ofrece plantillas para equipos de marketing, operaciones, ingeniería y RR. HH.. También se integra con Zapier, Integromat, Slack y más de 1000 aplicaciones. 

Funciones principales

  • Crea tareas y subtareas, establece dependencias de tareas y recordatorios
  • Gestiona tus proyectos en las vistas Lista, Tablón, Calendario y Cronograma
  • Realiza un seguimiento de los hitos del proyecto y autoprograma las tareas
  • Gestiona múltiples proyectos con la vista de cartera
  • Asigna recursos con la vista de carga de trabajo
  • Invita a colaboradores externos como usuarios invitados
  • Ofrece funciones de chat, noticias, videoconferencia y compartición de archivos
  • CRM de ventas con seguimiento de llamadas y análisis
  • Se integra con Zapier, Integromat y más de 1000 aplicaciones

Pros

  • Interfaz de usuario sencilla, con una curva de aprendizaje pequeña.
  • Proceso de incorporación fácil y atención al cliente rápida.
  • Funciones integradas de videoconferencia y mensajería instantánea.

Contras

  • Su versión gratuita sólo ofrece 100 MB de almacenamiento de archivos

Precios 
SmartTask ofrece una versión gratuita para siempre para un número ilimitado de proyectos, tareas, usuarios y contactos. Sus planes de pago empiezan a partir de $ 5 por usuario al mes cuando eliges el plan anual.

3. Wrike

Proyecto Kanban de gestión de proyectos basado en la nube Wrike

Wrike es una herramienta inteligente de gestión de proyectos basada en la nube, creada para los equipos modernos. Ofrece vistas clásicas de gestión de proyectos como Lista, Tablero Kanban y Diagrama de Gantt.

Gracias a los paneles personalizables puedes tener una visibilidad de 360° en todos los departamentos. Puedes visualizar el progreso y el rendimiento del equipo con perspectivas en tiempo real. Además, las pruebas visuales y las aprobaciones automatizadas ayudan a acortar el proceso de feedback. 

Wrike ofrece flujos de trabajo predefinidos para proyectos como la incorporación, la gestión de eventos y el desarrollo creativo. Es adecuado para profesionales creativos, consultores, servicios profesionales, TI, ingeniería y equipos de marketing. 

Funciones principales

  • Lista de tareas online para el proyecto
  • Diagramas de Gantt y tableros Kanban interactivos para visualizar los planes
  • Pruebas visuales y publicación digital
  • Calendarios de equipo compartidos
  • Gestión de la cartera de proyectos
  • Controla el tiempo manualmente o con un cronómetro 
  • Análisis avanzados para visualizar el progreso en tiempo real
  • Facturación
  • Gestión de recursos

Pros

  • Predicción del riesgo del proyecto basada en IA
  • Flujos de trabajo predefinidos e integraciones con más de 400 aplicaciones

Contras

  • Curva de aprendizaje más larga
  • Caro comparado con otras herramientas

Precios
Wrike ofrece una versión gratuita con capacidades limitadas. Sus planes de pago empiezan a partir de $ 9,80 por usuario/mes. También ofrece productos personalizados para equipos de marketing, creativos y de prestación de servicios.

Prueba Wrike gratis aquí

4. ClickUp

Plataforma de software de gestión visual de proyectos ClickUp

ClickUp es un software de gestión visual de proyectos todo en uno, con multitud de funciones. Te permite planificar proyectos, programar tareas y colaborar con tus compañeros de equipo. Puedes gestionar el trabajo con 15 vistas como Lista, Gantt, Cuadro, Tablero, Calendario y más. Incluso puedes crear tu flujo de trabajo con tus vistas personalizables.

Es ideal para equipos que utilizan Scrum y marcos ágiles. Esto hace que sea ideal para equipos de desarrollo de productos, ventas y marketing. 

También puedes utilizarlo para colaborar en documentos, dejando comentarios y asignándolos para agilizar el trabajo. 

Funciones principales

  • Cuadros de mando e informes personalizables
  • Establece prioridades y dependencias de tareas
  • Funciones de colaboración, como documentos compartidos y mensajería instantánea
  • Mapas mentales para planificar proyectos
  • Colaboración en ideas de equipo con pizarras
  • Listas de control para dividir las tareas más grandes
  • Gestión de la carga de trabajo y la capacidad
  • Informes de actividad
  • Seguimiento del tiempo e informes
  • Integraciones con más de 1000 herramientas

Pros

  • Almacenamiento ilimitado en todos los planes de pago
  • Muchas opciones de automatización para dedicar menos tiempo al trabajo rutinario

Contras

  • Las funciones pueden abrumarte al principio
  • La configuración puede llevar tiempo y ser complicada

Precios 
ClickUp ofrece una versión gratuita pero con funciones y almacenamiento limitados. Sus planes de pago empiezan a partir de $ 9 por miembro al mes.

Regístrate gratis en ClickUp aquí

5. Smartsheet

Herramienta de hoja de cálculo para la gestión de proyectos Smartsheet

Smartsheet no es el típico software de gestión de proyectos. Es una herramienta similar a una hoja de cálculo que te ayuda a automatizar los flujos de trabajo. También ayuda a visualizar tareas en diferentes vistas y a dar sentido a datos complicados.

Es la herramienta perfecta para los usuarios que necesitan un descanso de las complicadas fórmulas de Excel. Smartsheet se encarga de todos estos cálculos complicados en varias hojas.

También puedes crear alertas y recordatorios automatizados para mantener a todos los miembros de tu equipo alineados.

Funciones principales

  • Automatización del flujo de trabajo
  • Utiliza funciones de hoja de cálculo, como el seguimiento de gastos y la creación de formularios
  • Visualiza los proyectos con las vistas Gantt, Cuadrícula y Calendario
  • Utiliza menús desplegables para crear listas de control
  • Añade campos personalizados a las tareas
  • Gestiona recursos en varios proyectos
  • Gestión de activos digitales
  • Cuadros de mando personalizables del estado del proyecto
  • Funciones de análisis e informes
  • Integraciones con más de 70 herramientas

Pros

  • Utiliza flujos de trabajo automatizados en hojas de cálculo
  • Realiza cálculos complicados para proyectos

Contras

  • No tiene muchas funciones de colaboración en equipo
  • Una curva de aprendizaje empinada para los principiantes

Precios 
Sus planes de precios empiezan desde $ 7 por usuario y mes. También puedes probar la herramienta gratis al principio.

Prueba Smartsheet gratis hoy mismo

6. Teamwork

Software de gestión de proyectos y tareas para agencias Teamwork

Teamwork es un software de gestión de proyectos ideal para agencias y proveedores de servicios profesionales. Tiene controles de acceso de clientes que les permiten colaborar en los proyectos.

Ofrece funciones de facturación, múltiples vistas y un editor de documentos colaborativo. También puedes hacer un seguimiento del tiempo y la carga de trabajo de los empleados.

Las actualizaciones del estado del proyecto proporcionan una visión general del progreso del proyecto y de las tareas pendientes.

Funciones principales

  • Visualiza las tareas del proyecto con el tablero Kanban y vistas estilo Gantt
  • Tareas y subtareas
  • Seguimiento del tiempo
  • Gestión de recursos
  • Presupuestos, facturación
  • Plantillas prediseñadas y estimación del tiempo
  • Acceso de invitados para clientes
  • Cuadros de mando personalizables
  • Gestión de carteras
  • Gestión de la carga de trabajo

Pros

  • Tienes un número ilimitado de usuarios clientes gratuitos
  • Interfaz de usuario sencilla e intuitiva

Contras

  • Muy pocas integraciones
  • Funciones limitadas en el plan gratuito

Precios 
Teamwork ofrece un plan gratuito para siempre que tiene funciones básicas. Sus planes de pago empiezan a partir de $ 10 por usuario al mes para 3 usuarios cuando eliges el plan anual.

Empieza a utilizar Teamwork gratis aquí

7. Asana

Software de gestión de proyectos con interfaz de lista de tareas Asana

Asana es uno de los programas visuales de gestión de proyectos más populares. Hace hincapié en el aumento de la productividad y el seguimiento de las variables importantes del proyecto.

Ofrece cuatro vistas de proyecto, incluidas la vista de lista, tablero, cronología y calendario. Las funciones básicas de gestión de proyectos incluyen tareas, subtareas, hitos, dependencias, campos personalizados y formularios. También ofrece funciones de comunicación, como mensajería privada y comentarios de tareas.

Su función de seguimiento garantiza que puedas ver en qué está trabajando cada persona. Esto garantiza que los proyectos se ejecuten a tiempo.

Funciones principales

  • Crea dependencias e hitos
  • Agrupa tareas en secciones
  • Utiliza reglas para automatizar acciones
  • Comparte la visión general del proyecto 
  • Gestión de la cartera y la carga de trabajo
  • Cuadros de mando personalizables
  • Colabora con invitados
  • Miles de integraciones nativas y Zapier

Pros

  • Puedes activar proyectos de sólo comentarios para evitar ediciones no deseadas
  • Convierte datos importantes en gráficos y otros elementos destacados

Contras

  • No ofrece seguimiento del tiempo y tiene una función de exportación limitada
  • El número de funciones puede abrumar a los nuevos usuarios

Precios  
Asana tiene una versión gratuita para siempre, mientras que sus niveles de precios empiezan a partir de $ 10,99 por usuario al mes cuando pagas el plan anual.

Prueba Asana gratis aquí

8. Trello

Trello Seguimiento de proyectos estilo Kanban con vista única

¿Buscas una herramienta sencilla de gestión de proyectos estilo Kanban? Si es así, entonces Trello es tu aplicación. Dispone de diferentes vistas como Línea de tiempo, Tabla, Calendario y Mapa.

Al igual que otras herramientas, puedes asignar tareas, establecer plazos, adjuntar archivos y comentar las tarjetas de tareas.

Incluso puedes automatizar procesos o tareas en tus proyectos creando reglas en Trello. Pero no cuenta con seguimiento del tiempo incorporado. Tienes que recurrir a aplicaciones de terceros para controlar el tiempo en Trello

Funciones principales

  • Vistas de tablón, calendario, cronograma y tabla
  • Asigna tareas, controla los comentarios y gestiona los plazos
  • Cuadros de mando
  • Automatización sin código
  • Campos personalizados
  • Análisis e informes
  • Gestión de archivos
  • Más de 1000 integraciones nativas y Zapier

Pros

  • Puedes obtener consejos inteligentes de automatización basados en tus acciones repetitivas
  • Muchos complementos llamados Powerups añaden más funciones a tu tablero

Contras

  • Falta de funciones integradas de seguimiento del tiempo
  • No es adecuado para proyectos complejos

Precios 
Trello ofrece un plan gratuito que te proporciona hasta 10 tableros. Sus niveles de precios empiezan a partir de $ 5 por usuario al mes cuando se factura anualmente.

9. Zoho Projects

Zoho projects software de gestión de proyectos

Con Zoho Projects, puedes planificar, organizar y colaborar en proyectos. Tiene funciones como foros, feeds y debates que se inspiran en las redes sociales.

Tiene un diagrama de Gantt que te ayuda a desglosar grandes proyectos y a planificarlos en detalle. También puedes utilizar este gráfico para la asignación de recursos y la gestión de la carga de trabajo. 

Funciones principales

  • Desglosa tus proyectos en tareas, subtareas e hitos
  • Visualiza las tareas en las vistas de lista, tablero y diagrama de Gantt
  • Cuadro de mando de punto de referencia, sprint y cartera del proyecto
  • Campos, diseños y vistas personalizados
  • Chats, foros, menciones y feeds 
  • Funciones de automatización
  • Hoja de horas, cronómetro, facturación y presupuesto
  • Gráficos e informes
  • Muchas integraciones con terceros

Pros

  • Tienes entradas de hojas de horas para empleados y proyectos
  • Tiene varias funciones de automatización

Contras

  • Carece de funcionalidades de exportación
  • Dificultad para personalizar proyectos

Precios 
Los niveles de precios de Zoho Projects empiezan desde $ 5 por usuario al mes. Puedes empezar gratis para un máximo de 3 usuarios con las funciones básicas.

Regístrate gratis en Zoho Projects aquí

10. GanttPRO

Interfaz del diagrama de Gantt del planificador de proyectos GanttPRO

GanttPRO, como su nombre indica, utiliza diagramas de Gantt para planificar y programar proyectos. Con los diagramas de Gantt, puedes dividir los proyectos en subproyectos y subtareas. Te permite visualizar el calendario del proyecto y establecer dependencias. Incluso puedes comparar el estado actual con el calendario previsto utilizando la línea de referencia del proyecto.

También tiene muchas funciones de gestión de tareas. Entre ellas, prioridades, estados, asignados, fechas y plazos, comentarios, menciones y archivos adjuntos a las tareas.

GanttPRO tiene la capacidad de realizar el seguimiento de dependencias, tareas y recursos.

Funciones principales

  • Vistas de diagrama de Gantt, cuadrícula, tablero y cartera
  • Programación automática y jerarquía de tareas
  • Hitos y dependencias
  • Gestión de tareas
  • Comentarios y menciones
  • Línea de referencia del proyecto
  • Camino crítico y salud del proyecto
  • Gestión de la carga de trabajo
  • Gestión del tiempo
  • Seguimiento del presupuesto

Pros

  • Acceso a plantillas profesionales de diagramas de Gantt
  • Fácil de usar y con una interfaz intuitiva 

Contras

  • No hay cuadros de mando personalizables
  • No tiene plan gratuito y es un poco caro

Precios  
Los niveles de precios de GanttPRO empiezan a partir de $ 7,99 por usuario y mes cuando se factura anualmente.

11. Notion

Plataforma de gestión de proyectos y toma de notas Notion

Notion es una plataforma de gestión de proyectos y de toma de notas. Está pensada para diseñadores, profesionales creativos y del marketing. Te permite crear bases de datos, wikis, documentos y notas. 

Puedes crear bases de datos personalizables para tus proyectos. Visualiza las bases de datos en las vistas de tabla, lista, calendario, tablero, línea de tiempo y galería. Además, todo en Notion está en formato página y bloque. Los bloques son piezas de contenido que puedes añadir a una página. Puede ser un párrafo, un elemento de una tarea, una imagen o un archivo incrustado.

Los freelancers pueden utilizarla para invitar a sus clientes a revisar, comentar o editar piezas de contenido. También pueden utilizar esta plataforma para mostrar su portafolio, currículum y estructura de precios.

Además de los creadores de contenidos, los equipos de producto, diseño e ingeniería también utilizan Notion.

Funciones principales

  • Visualiza los datos con las vistas de tabla, lista, calendario, tablero, galería y línea de tiempo 
  • Wikis, documentos y notas
  • Más de 40 tipos de contenido en bloque
  • Más de 50 plantillas de inicio
  • Colaboración en tiempo real
  • Invita a invitados en páginas individuales
  • API personalizada e integraciones nativas

Pros

  • Invita a los invitados a editar y comentar
  • Mucho almacenamiento en los planes de pago

Contras

  • La configuración inicial lleva tiempo
  • No tiene muchas integraciones

Precios 
Notion tiene un plan gratuito para particulares. Mientras que sus planes de pago empiezan a partir de $ 4 por usuario al mes cuando se facturan anualmente. 

12. Airtable

Herramienta de gestión de seguimiento de proyectos personalizable Airtable

Si utilizas Google Sheets o Microsoft Excel para gestionar tus proyectos, Airtable puede ser tu herramienta de gestión de proyectos. Aunque es famosa por su interfaz similar a una hoja de cálculo, también tiene otras vistas de proyecto. Estas vistas son Calendario, Cuadrícula, Kanban y Cronología.

Se integra con muchas herramientas, por lo que puedes recopilar datos de distintas herramientas y ejecutarlos en Airtable. Aparte de eso, también tiene funciones inteligentes de filtrado y ordenación. También automatiza los flujos de trabajo y tiene funciones de arrastrar y soltar.

En general, es un software visual de gestión de proyectos muy personalizable. Utiliza tablas dinámicas, diagramas de flujo y otras herramientas para mostrar el progreso de tu proyecto.

Funciones principales

  • Visualiza los datos en las vistas Línea de tiempo, Tablero, Gantt, Cuadrícula, Galería y Formulario
  • Lógica de activación y acción para la automatización
  • Amplía la lógica con Javascript
  • Combina datos de distintas fuentes
  • Cuadros de mando personalizables
  • Capacidades de elaboración de informes
  • Diseña interfaces personalizadas
  • Integraciones con más de 1000 sitios web y herramientas

Pros

  • Gestión y procesamiento avanzados de datos
  • Varias plantillas para muchos tipos de proyectos

Contras

  • Saber cómo utilizar los scripts, las integraciones y las aplicaciones compatibles lleva tiempo
  • Más cara que otros programas de gestión de proyectos

Precios  
Los planes de pago empiezan a partir de $ 10 por usuario al mes cuando se factura anualmente. También tiene un plan gratuito, pero con funciones limitadas.

13. Basecamp

Software de gestión de proyectos Basecamp To-do tool

​Basecamp es un software de gestión de proyectos y comunicación en equipo creado para equipos de proyecto remotos. Ofrece muchas funciones únicas, como establecer un horario, de modo que sólo recibas notificaciones durante las horas de trabajo. También puedes configurar preguntas de registro automatizadas para obtener actualizaciones sobre lo que está haciendo cada persona.

Basecamp puede ayudarte a guardar y hacer un seguimiento de los comentarios y aprobaciones de los clientes, y a crear chats de grupo con ellos. Incluso puedes compartir informes sobre la marcha de los proyectos.

Puedes utilizar la vista de actividad de Basecamp para ver todo lo que ocurre en un proyecto. Pueden ser tareas atrasadas, tareas que vencerán pronto, próximos hitos, etc.

Funciones principales

  • Listas de tareas pendientes
  • Tablones de mensajes
  • Almacenamiento de documentos y archivos
  • Establecer horarios
  • Preguntas de registro
  • Chat de grupo
  • Informes
  • Reenvío de correos

Pros

  • La posibilidad de crear gráficos “Hill Charts” para ver el progreso a lo largo del tiempo
  • Insertar tweets, vídeos de YouTube y mucho más en mensajes o comentarios

Contras

  • Caro para las PYMES

Precios  
Tiene un modelo de precios fijo de $ 99 al mes para empresas. Pero para uso personal, ofrece un plan gratuito con funciones limitadas.

14. Jira

Tablero de seguimiento de proyectos Jira para equipos de desarrollo de software

Jira es un software de seguimiento de incidencias y proyectos creado para equipos de desarrollo de software. Ofrece tableros Scrum y Kanban para gestionar tus proyectos y tareas cotidianas. También ofrece hojas de ruta que ofrecen a los equipos visibilidad total para tomar decisiones rápidas.

Con sus detallados informes y perspectivas, siempre puedes hacer un seguimiento del éxito de tu proyecto y asegurarte de que los equipos están al día.

Funciones principales

  • Tableros Scrum y Kanban
  • Hojas de ruta
  • Informes y perspectivas
  • Flujos de trabajo personalizables
  • Automatización de arrastrar y soltar
  • Integraciones con más de 3000 aplicaciones

Pros

  • Fácil personalización e integración con múltiples aplicaciones
  • Ideal para que los equipos ágiles mantengan el desarrollo en marcha

Contras

  • Interfaz de usuario complicada
  • No incorpora funciones de colaboración en equipo

Precios 
Jira ofrece un plan gratuito para equipos de hasta 10 usuarios. Mientras que sus planes de pago empiezan a partir de $ 7,50 por usuario y mes.

15. TeamGantt

Diagramas de Gantt para la gestión de proyectos

Con TeamGantt, puedes utilizar diagramas de Gantt para gestionar proyectos y equipos. Puedes ver las cargas de trabajo y gestionar los recursos. También puedes ver cómo progresan tus proyectos en comparación con el calendario original.

Puedes establecer dependencias, crear subgrupos y tareas, hacer un seguimiento del tiempo y mucho más. También ofrece plantillas, para que no tengas que empezar los proyectos desde cero. 

Funciones principales

  • Vista estilo Gantt
  • Función de arrastrar y soltar
  • Gestión de la carga de trabajo
  • Gestión de tareas
  • Vista de cartera e informes
  • Calendario y vista de lista
  • Historial de proyectos de un vistazo
  • Almacenamiento de archivos
  • Seguimiento del tiempo
  • Insertar líneas de tiempo
  • Importa hojas de cálculo
  • Utilizar filtros
  • Comparar plazos de proyectos

Pros

  • Habilitar opciones de sólo lectura para determinados usuarios e invitados
  • Curva de aprendizaje pequeña 

Contras

  • Demasiado caro en comparación con otras herramientas

Precios  
TeamGantt sólo cobra por los usuarios que planifican proyectos. El resto del equipo puede colaborar gratis. Para los gestores de proyectos, los planes de precios empiezan a partir de $ 19 por gestor al mes cuando se factura anualmente.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda a planificar, organizar, programar y asignar recursos a los proyectos. Estas son algunas de las funciones básicas que debe tener un software de gestión de proyectos:

La planificación de proyectos te permite desglosar tus proyectos. Puedes establecer un calendario adecuado, objetivos del proyecto, hitos y fechas de vencimiento para ver cómo encajan las distintas piezas del proyecto.

La gestión de tareas te ayuda a asignar las tareas del proyecto y a establecer plazos, prioridades y dependencias para que puedas ver quién hace qué. Esto facilita mucho la resolución de problemas antes de que surjan.

Las funciones de colaboración, como etiquetar a los compañeros de equipo, los chats de grupo y los mensajes individuales, son imprescindibles en el software de gestión de proyectos. Evita el riesgo de falta de comunicación y errores en tus proyectos. 

Los paneles visuales te permiten controlar el progreso de todos tus proyectos desde un solo lugar. Te ayuda a seguir los proyectos en tiempo real y a tomar decisiones basadas en los datos.

La gestión de recursos te ayuda a ver quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo. Garantiza que tus empleados no tengan mucho o poco trabajo.

La integración con otras herramientas elimina muchas tareas repetitivas, como copiar y pegar. Reduce las idas y venidas entre distintas herramientas y los correos electrónicos redundantes.

¿Cómo puedes elegir el software de gestión de proyectos adecuado?

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos. Por eso es importante que tengas en cuenta tus necesidades de gestión de proyectos antes de tomar una decisión definitiva.

¿Lo quieres sólo para llevar un control? ¿O para gestionar proyectos de principio a fin?

Haz una lista de tus necesidades, y entonces podrás buscar herramientas específicas que tengan las funciones que necesitas. También debes tener en cuenta el presupuesto, la capacidad de almacenamiento de archivos, el acceso de invitados y las opciones de integración. Las herramientas de gestión de proyectos deben conectarse y compartir datos con tu CRM, herramientas de email marketing, plataformas de automatización del marketing, creadores de páginas de destino, software de marketing por SMS y otros servicios que utilices. Sin eso, pasarás mucho tiempo rebotando entre pestañas y copiando y pegando datos.

Por último, prueba siempre la herramienta con tu equipo antes de comprarla.

¿Qué son los diagramas de Gantt en el software de gestión de proyectos?

Un diagrama de Gantt es una herramienta que te permite ilustrar un plan de proyecto a lo largo del tiempo. Tiene dos secciones. La parte izquierda te da una visión general de todas las tareas. La parte derecha muestra una línea de tiempo con barras de programación.

Un diagrama de Gantt se utiliza generalmente para lo siguiente:

  • Visualizar todo tu proyecto
  • Ver las dependencias entre tareas
  • Mantener a todo el mundo al día
  • Utilizarlo para la gestión de recursos
  • Ver cuándo deben celebrarse reuniones, plazos o aprobaciones importantes

Muchas empresas utilizan diagramas de Gantt para planificar y ejecutar sus proyectos. Las principales industrias que los utilizan son

  • Construcción
  • Fabricación
  • Desarrollo de software
  • Planificación de eventos
  • Agencias de consultoría
  • Equipos creativos y de diseño

Aquí tienes una lista de algunas herramientas que son estupendas para los diagramas de Gantt:

1. SmartTask

SmartTask es un software gratuito de gestión de proyectos todo en uno basado en la nube. Su vista de línea de tiempo te ayuda a crear diagramas de Gantt para tus proyectos con facilidad. Este es el aspecto del diagrama de Gantt en SmartTask.

Interfaz de la línea de tiempo de SmartTask software de gestión de proyectos

2. GanttPRO

GanttPRO es un software online de diagramas de Gantt creado para planificar y controlar varios proyectos a la vez. Esta herramienta rica en funciones es conocida por su enfoque estilo Gantt de la gestión de proyectos. Este es el aspecto de un diagrama de Gantt en GanttPRO.

Interfaz del diagrama de Gantt del planificador de proyectos GanttPRO

El resumen sobre el mejor software de gestión de proyectos

Lee esta lista de los 15 mejores softwares de gestión de proyectos y selecciona el que se ajuste a tu presupuesto, cumpla tus expectativas y reduzca el trabajo manual de todo tu equipo.

Elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede llevar tiempo y esfuerzo, pero una vez que lo hagas, no habrá vuelta atrás. Estas plataformas aportan muchas ventajas, desde reducir el desperdicio de recursos en comunicaciones de ida y vuelta hasta las reuniones innecesarias.

No esperes más. Elige hoy mismo el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para la gestión de proyectos?

Los mejores programas de gestión de proyectos para empresas son Asana, Monday y Wrike. Las mejores herramientas de gestión de proyectos para PYMES son Trello, ClickUp y SmartTask. Los mejores programas de gestión de proyectos para agencias y proveedores de servicios profesionales son Teamwork y Wrike. Estas son algunas de nuestras recomendaciones basadas en funciones específicas:

  • Mejor software para Gestión de Proyectos estilo Kanban – Trello
  • Mejor software de gestión de proyectos para una interfaz similar a una hoja de cálculo – Airtable, Smartsheet
  • Mejor herramienta de gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software – Jira
  • El mejor para la gestión de proyectos tipo Gantt: GanttPRO, TeamGantt, SmartTask
  • La mejor para tomar notas con gestión de proyectos – Notion

¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos más utilizada?

Las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas son Asana, Monday, ClickUp y Jira. Trello es popular para la gestión de proyectos kanban. Airtable y Smartsheet son las mejores herramientas para una sensación similar a la de una hoja de cálculo con funciones avanzadas de gestión de proyectos.

¿Existe un equivalente de Google a MS Project?

No, Google no tiene software diseñado para la gestión de proyectos. Google Sheets puede utilizarse para la gestión de proyectos. Hay muchas plantillas disponibles diseñadas para la gestión de proyectos, incluidas plantillas de diagramas de Gantt.

¿Qué software se utiliza para gestionar proyectos?

El software de gestión de proyectos se utiliza para gestionar proyectos. Estas herramientas incluyen funciones como gestión de tareas, colaboración, planificación de proyectos, gestión de recursos, seguimiento del tiempo, etc.

¿Cuál es el mejor software para hacer un diagrama de Gantt?

Los mejores programas para hacer un diagrama de Gantt son GanttPRO, TeamGantt y SmartTask.

¿Tiene Microsoft Office un diagrama de Gantt?

No, Microsoft Office no tiene un diagrama de Gantt. Pero en Excel puedes crear un gráfico tipo Gantt con la ayuda de un gráfico de barras apiladas.

¿Tiene Excel diagramas de Gantt?

No, Excel no tiene diagramas de Gantt incorporados. Pero puedes crear un diagrama de Gantt en Excel.

¿Qué son las herramientas visuales de gestión de proyectos?

Las herramientas visuales de gestión de proyectos son las que te permiten analizar visualmente los datos y ver cómo progresan tus proyectos. Estas herramientas también disponen de cuadros de mando para poner de relieve tus problemas.

¿Cómo se organiza visualmente un proyecto?

Puedes organizar visualmente un proyecto utilizando diferentes vistas en el software de gestión de proyectos. Entre ellas están las vistas de Cronograma, Tablero o Diagrama de Gantt.

About Shyamal Parikh


Shyamal Parikh is the Founder of SmartTask, an online work management/automation software that helps teams streamline their processes, whether sales, hiring, customer success, or projects. He actively shares strategies and techniques that improve a team’s productivity.

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